Wie zijn wij?

Wij zijn Wijkgezondheidscentrum De Brug in Molenbeek en bestaan uit een divers team van 38 medewerkers van zorgverleners (huisartsen, kinesisten, verpleegkundigen, vroedvrouwen, een diëtiste/diabeteseducator, een maatschappelijk werker, een psycholoog, tandartsen en een mondhygiëniste) en een ondersteunend team  (praktijkassistenten, gezondheidspromotoren, een logistiek medewerker, een administratief medewerker, een onderhoudsploeg en twee coördinatoren).

Ons zorgconcept zet toegankelijkheid en interdisciplinair werken centraal. Omdat gezondheid meer is dan een individuele en curatieve aangelegenheid, bouwen we ook een preventieve buurtgerichte werking uit. Op dit moment verzorgen wij ongeveer 4500 patiënten die qua leeftijd, origine en sociale klasse een gezonde en boeiende mix vormen.

Jouw takenpakket

Als medewerker van het medisch secretariaat heb je de verantwoordelijkheid over het onthaal, samen met drie andere collega’s en een collega die een keer per week aanwezig is. Dit is een zelfsturend onthaalteam. Dit betekent dat je samen met je collega’s de planning en uitvoering van gemaakte afspraken bewaakt.

Je verzorgt het onthaal van in de verschillende disciplines en maakt goede afspraken met deze collega’s om de werking van ons centrum vlot te laten verlopen.

Specifieke taken binnen het onthaalteam:  

Samen met jouw collega’s sta je in voor de dagelijkse organisatie en optimalisering van het onthaal.

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de patiënten en bezoekers
• Je beantwoordt telefonische oproepen
• Je organiseert en coördineert de planning van de afspraken en de bezoeken aan huis voor de huisartsen en andere zorgverleners.
• Je helpt patiënten hun wegwijs vinden in ons wijkgezondheidscentrum en hebt een signaalfunctie naar de zorgverstrekkers toe

Je biedt de zorgverstrekkers een ruime administratieve ondersteuning.

• Je beheert, klasseert en archiveert medische dossiers, documenten en resultaatsprotocollen.
• Je beheert documentatie en informatie bestemd voor de patiënten. Je neemt contact op met ziekenhuizen voor resultaten of afspraken. Je verwerkt resultaten en diverse formulieren.
• Je verzendt, ontvangt en verdeelt de faxen en de post.

Binnen het multidisciplinair team:

Je neemt vanuit jouw onthaalexpertise deel aan werkgroepen en projecten betreffende de gezondheidspromotie en werking van de organisatie.

Je hebt een centrale rol in het ontvangen en wegwijs bieden van patiënten, en doet hierin voorstellen naar verbetering van de zorgverlening in diverse werkgroepen.

Jouw eigenschappen

• Je hebt relevante ervaring als medewerker medisch secretariaat/praktijkassistent of een opleiding niveau Bachelor medisch secretariaat/onthaal.

Als je niet beschikt over de nodige relevante ervaring of opleiding, maar veel goesting hebt om je bij te scholen voor deze functie, zien we jouw CV én motivatiebrief evenzeer graag tegemoet.

• Je bent tweetalig Frans en Nederlands (bijkomende talen zijn een troef).
• Je kiest bewust voor het werken met kansengroepen, die ondersteuning nodig hebben om hun weg te vinden in de medische sector
• Je kan je vinden in de missie en visie van de wijkgezondheidscentra (vwgc.be)
• Je bent computervaardig en kan patiënten hier ook in ondersteunen (digitale afspraken maken)
• Je vindt het leuk om in een uitdagende omgeving te werken. Je kunt goed overzicht bewaren in een uitgebreid takenpakket, en je kunt hierin je prioriteiten stellen.
• Interesse in het mee up-to-date houden van onze website en nieuwe digitale toepassingen zijn een troef!

Wij bieden

• Een voltijdse betrekking (38u) van onbepaalde duur
• Werkuren tussen 8u en 19u op weekdagen. Dit zijn de openingsuren van het wijkgezondheidscentrum. Dit betekent dat je (in samenspraak met je collega’s) op bepaalde dagen later begint en wat langer doorwerkt, en op andere dagen om 8 uur begint en eerder kan stoppen. Er is geen weekendwerk.
• Onmiddellijke indiensttreding
• Verloning volgens paritair comité 330.01 53 – IFIC klasse 12
• Vergoeding woon-werk verkeer
• Extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques)
• 27 vakantiedagen
• Een boeiende job in een zelfsturend team en multiculturele context

Solliciteren?

Stuur ten laatste op vrijdag 3 november 2023 jouw CV mét motivatiebrief op naar vacature@wgcdebrug.be, met de vermelding medisch secretariaat.

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek op donderdag 9 november 2023. Na de eerste selectie volgt een assessment (moment nog vast te leggen).

Meer info?

• wgcdebrug.be
• facebook.com/wgcdebrug (onze activiteiten)
• linkedin.com: Wijkgezondheidscentrum de Brug/La Passerelle

Voor specifieke vragen over de vacature kan je terecht bij elisabeth.vanderveken@wgcdebrug.be  (zorgcoördinator).